Aktentemplates der Aktenverwaltung: Vertragsakte und mehr

Template: Ausschreibungsakte

Ein Ausschreibungsprojekt kann in dem Template Ausschreibungsakte mit allen Bausteinen abgebildet werden: beginnend von der Aktenanlage (mit branchenspezifischen Anpassungen möglich), der Klassifikation der Bedarfe, über die Lieferanten (Kontakte), den individuellen Template-Bausteinen für die Lieferantenabfrage, das Auswerten der Bewerbereingänge bis hin zur Auswertung, werden alle Elemente in einem Prozess umgesetzt. Alles in einer Anwendung – ohne doppelte Dateneingabe durch vollständige Integration zum ERP-System, mit anwenderfreundlicher Bedienung und der standardisierten Technologie bei der Datenablage. Gleichzeit wird der Ausschreibungsprozess noch individuell mit einer auf terminlicher und regelbasierter Basis aufbauenden Prozessverfolgung unterstützt, womit auch die Compliance-Konformität ihres Unternehmens nachhaltig transparent gewährleistet werden kann.

Template: Gesellschaftsakte (Beteiligungsmanagement)

Innerhalb des Templates Gesellschaftsakte können Beteiligungsverhältnisse einfach und komfortabel gepflegt werden. Ob zu einer Gesellschaft das Kapital, der Anteilsbesitz, die Gremien, zugehörige Verträge und Dokumente inkl. enthaltener Schwellenwerte oder Bedingungen und Fristen - alle Informationen in einer Akte bietet Transparenz und klare Verhältnisse – schnell und sicher! Für Gesellschafterversammlungen können über die zugehörigen Prozessworkflows standardisierte Berichte und Reports oder Individualauswertungen erstellt werden.

Template: Personalakte

Ergänzend zu den Personalinformationen im Abrechnungssystem oder der Zeitermittlung können ergänzend mit dem Template Personalakte übergreifende Dokumente und Vorgänge zu einem Mitarbeiter/in verwaltet werden. Durch die Kopplung mit dem Personalstammsatz im ERP oder PIS (Personalinformationssystem) schließt die Personalakte optimal die Lücke zwischen Dokumenten und Stammsatzdaten in den bestehenden Systemen.

Template: Zivilprozessakte

Die Zivilprozessakte bündelt praxiserprobt die Aktenverwaltung vom Vertragsabschluss bis zum Endurteil. Alle relevanten Schritte, Termine, Notizen, Vermerke und Urteile sind übersichtlich zusammengefasst. So haben Sie alle Dokumente in einem Zugriff und sind für den Gerichtstermin mit nur einem Mausklick und einem Dokument (eAkte) komplett aussagefähig.

Template: Markenakte

Mit der Markenakte kann der komplette Anmeldeprozess einer Marke überwacht werden. Berücksichtigt werden die wesentlichen Daten der Anmeldeformulare als auch die Ablage und Verwaltung des Formulars selbst. Insbesondere die Über­wachung des Antrags und der Genehmigung können prozessgesteuert und somit standardisiert überwacht werden.

 

Über die Vorteile der LCM eAkte lesen Sie hier weiter...

 

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