Die perfekte Vertragsakte: Aktenverwaltung mit LCM

Sie gestalten Ihren individuellen Einstieg mit der LCM Aktenverwaltung vom Scannen der Dokumente bis zum „OneClick“- Ausdruck der eAkte in einem Dokument (Offline-Akte). Zur effizienten Benutzung bieten wir Ihnen:

  • Scannen von Dokumenten mit OCR (optical character recognition)
  • Integrierte Vorschauf auf Dokumente ohne diese erst zu öffnen
  • sogenannte „EasySearch: Suche wie bei Google
  • über alle Dokumentinhalte hinweg
  • beliebige Aktenarten und –typen
  • Ausdruck der kompletten Akte in einem Dokument für die Verhandlung oder den Termin.

Die einzelnen Produktbestandteile sind

  • Definition der Aktentypen(arten),
  • mehrstufigen Aktenplan(übergreifende Ablagevorschriften für die Organisation)
  • Beziehungsmanagement mit Zuordnungsstruktur (Haupt-, Neben-, Unterakten)
  • Akten/Dokumentverfolgung mit standardisierten Templates und Verantwortlichkeiten
  • Dokumentenmanagement
  • Fristen/Wiedervorlagenmanagement mit Office/Notes Integration
  • Vita (Lifecycle Management einer Akte)
  • Direkter Durchsatz zum Vertragsmanagement
  • Berechtigungs- und Rollenmanagement

Die Aktenverwaltung ist ein standardisiertes Modul aus der Product Suite LCM mit viel Platz für maßgeschneiderte Lösungsansätze für Ihre aktuellen Anforderungen in der Organisation. Bereichs- und Abteilungsübergreifend!

Egal ob in der Rechtsabteilung, dem Einkauf  oder der Finanzbuchhaltung. Überall wo vor, neben oder nach Verträgen oder Abschlüssen Informationen in Form von Dokumenten, Aufschreibungen oder Absprachen festgehalten werden sollten, bietet die LCM Aktenverwaltung die passende Antwort – schnell, einfach und individuell!

Aktentemplates: Vertragsakte und mehr

In jeder Abteilung gibt es typische Aktenarten, die in den Unternehmen zunehmend an Wertigkeit gewinnen, weil sich einerseits Prozesse standardisieren, anderseits aber die speziellen Abläufe und Informationen Wettbewerbsvorteile mit sich bringen. Dies gilt auch in den administrativen Unternehmensbereichen. Transparenz und Nachhaltigkeit sind die Schrittmacher der Zukunft – gerade in den Büroetagen. Dabei gilt es, aktenspezifische Informationen mit verantwortlichen Rollen und im zeitlichen Kontext gesichert aufzubewahren, zu organisieren und zu überwachen. Kurz: „Dokument – Mensch - Zeit – Information“ werden mit LCM gesamtheitlich strukturiert und als vorgefertigte Bausteine bereitgestellt (Auszug aus Aktentypen):

Über Aktentemplates in der Aktenverwaltung lesen Sie hier weiter...

 

Aktenverwaltung mit LCM

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